Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w serwisie Symulator Matury Ustnej („ustna.odrabiamy.pl”) jest operator serwisu Odrabiamy.pl. W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem ustna@odrabiamy.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy i po co

Pierwsze symulacje możesz wykonać bez logowania - wtedy nie wymagamy podania żadnych danych osobowych (dalsze korzystanie wymaga bezpłatnego konta Odrabiamy). Zakres przetwarzania zależy od sposobu korzystania z serwisu:

• Wypowiedzi egzaminacyjne. Transkrypcja Twojej wypowiedzi (tekst) jest przesyłana do modelu AI w celu wygenerowania oceny (oraz - w trybie rozmowy - wygenerowania pytań egzaminatora). Jeśli korzystasz z głosowego trybu odpowiedzi z serwerową zamianą mowy na tekst (dostępny dla zalogowanych), nagranie audio jest przekazywane dostawcy technologii rozpoznawania mowy wyłącznie w celu transkrypcji - nagrania nie są przez nas zapisywane.
• Logi jakości symulacji. Wewnętrzny log techniczny symulacji zawiera: transkrypcję wypowiedzi, wylosowane pytania, ocenę AI, informacje o przeglądarce i użytych modelach zamiany mowy na tekst, a w przypadku zalogowanych użytkowników - identyfikator konta (e-mail) i status pakietu Premium. Log służy kontroli jakości ocen AI i diagnostyce zgłoszonych problemów; okresy przechowywania opisuje sekcja 4.
• Konto użytkownika (opcjonalne). Przy logowaniu kontem Odrabiamy przetwarzamy identyfikator konta, imię lub nazwę użytkownika, adres e-mail oraz status pakietu Odrabiamy Premium - w celu świadczenia funkcji konta (widok „Moja nauka”, dobór modelu oceny).
• Historia wyników (tylko zalogowani). Data, przedmiot, treść wylosowanych pytań, punktacja i pełna ocena AI - zapisywane automatycznie, aby umożliwić Ci wgląd w poprzednie próby. W historii nie zapisujemy transkrypcji wypowiedzi.
• Dane techniczne. Adres IP i informacje o przeglądarce - w celu ograniczania liczby zapytań (ochrona przed nadużyciami) i diagnostyki błędów.
• Opinie i statystyki. Oceny symulacji (kciuk w górę/dół, opcjonalny komentarz), oceny jakości zamiany mowy na tekst oraz zagregowane statystyki wyników per pytanie (m.in. do wyliczania trudności 1-10) - w celu poprawy jakości serwisu. Opinia może zostać powiązana z logiem jakości ocenianej symulacji (w przypadku zalogowanych zawierającym identyfikator konta) - w celu diagnostyki zgłoszonego problemu. Zagregowane statystyki nie są łączone z kontem użytkownika.
• Analityka. Anonimowe dane o korzystaniu z serwisu zbierane przez Google Analytics 4 (odwiedzone strony, czas wizyty, typ urządzenia).

3. Odbiorcy danych

W zakresie niezbędnym do działania serwisu korzystamy z usług zewnętrznych dostawców:

• dostawcy modeli AI oceniających wypowiedzi i prowadzących rozmowę egzaminacyjną oraz technologii rozpoznawania i syntezy mowy (np. OpenAI, Groq, ElevenLabs) - otrzymują odpowiednio transkrypcję wypowiedzi, nagranie audio albo tekst wypowiedzi egzaminatora (który może nawiązywać do treści Twojej odpowiedzi) wyłącznie w celu wykonania usługi,
• Google (Google Analytics 4) - anonimowa analityka ruchu; polityka prywatności Google,
• dostawcy infrastruktury serwerowej, na której działa serwis i jego baza danych.

Logowanie odbywa się przez system kont grupy Odrabiamy - dane konta (np. e-mail) pochodzą z serwisu Odrabiamy.pl.

4. Jak długo przechowujemy dane

• Nagrania audio - nie są zapisywane; po transkrypcji przestają istnieć.
• Logi jakości symulacji (w tym transkrypcje) - do 7 dni, a jeśli do symulacji zgłoszono opinię - do 30 dni; po tym czasie usuwane automatycznie.
• Historia wyników - do 50 ostatnich wyników na konto; starsze są usuwane automatycznie. Całą historię usuniemy na Twój wniosek.
• Dane techniczne (IP w limitach zapytań, logi błędów) - przechowywane krótkoterminowo na potrzeby bezpieczeństwa i diagnostyki.
• Anonimowe opinie i statystyki - bezterminowo (nie zawierają danych osobowych).

5. Twoje prawa

W zakresie przewidzianym przepisami RODO masz prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia (w tym usunięcia zapisanej historii wyników), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na ustna@odrabiamy.pl. Swoim kontem Odrabiamy (w tym jego usunięciem) zarządzisz samodzielnie w ustawieniach konta.

6. Pliki cookie

Serwis wykorzystuje pliki cookie i podobne technologie (pamięć lokalna przeglądarki) na potrzeby: Google Analytics 4, zapamiętania preferencji użytkownika (np. tryb ciemny/jasny, liczba symulacji wykonanych przed zalogowaniem), tymczasowego przechowania wyniku lub stanu egzaminu na czas logowania oraz - dla zalogowanych - utrzymania bezpiecznej sesji logowania (niezbędne cookies techniczne). Nie stosujemy cookies reklamowych ani cookies śledzących użytkowników pomiędzy stronami.

7. Pozostałe informacje

Zasady korzystania z serwisu opisuje Regulamin. Zasady przetwarzania danych w ramach konta Odrabiamy (zakładanie konta, logowanie, pakiet Premium) określa dokumentacja serwisu Odrabiamy.pl.